一是加强组织领导，健全档案管理工作体系。以档案达标升级为契机，把提高机关档案管理水平作为重要工作来抓。成立了机关档案工作领导小组，局党组召开专题会议研究档案管理工作，听取档案管理工作汇报，安排部署档案达标升级工作，从资金、人力、物力上予以保障，有效推动了档案管理工作的顺利开展。

二是加强学习宣传，提高档案管理工作意识。坚持抓好档案法律法规的学习教育，不断加大对《档案法》和《湖北省档案管理条例》及相关法律法规的学习宣传力度，将其列入年度学习教育的重要内容，不断提升干部职工的档案管理意识，为档案管理工作营造了良好氛围。

三是加强基础建设，改善档案管理工作环境。坚持加强档案硬件投入和软件建设，积极筹措资金，设立了综合档案库房、实物档案陈列室，设置了阅档案室，配备了查阅电脑。同时，大力加强档案信息化建设，购买了档案管理业务软件，完善了档案目录数据库和文书档案全文数据库，实现了管理、查询、利用自动化。

四是加强业务培训，提高档案管理工作水平。加强档案管理人员政治理论学习，定期组织专、兼职档案管理员集中学习党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神，提高档案工作人员的政治素质，增强责任意识。多次组织档案管理人员参加省、市档案业务培训和专业学习，指导业务工作，全面提升档案管理工作人员的理论水平与业务工作能力。

五是加强规范管理，实现档案管理科学有序。严格档案查、借、阅管理利用程序，实现档案管理规范化。因工作需要借阅档案的，经办人必须进行借阅登记，注明借阅时间、事由、借阅档案案卷号、归还时间。建立健全并严格执行《干部岗位责任制》《档案保管制度》《阅文室规则》等各项规章制度，促进机关档案管理利用科学化、规范化、系统化。